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项目立项前需要思考的9个关键问题

编辑:海百合 发布时间:2023-3-16 点击:125

在项目开始前,通常需要进行立项环节。那么,如何才能做好项目立项呢?在立项的过程中,必须分析和澄清以下几个关键问题。

1.项目目标是什么?

项目目标极为关键,只有目标想清楚了,才可能正常开展后期的项目工作。

2.项目背景是什么?

背景也就是“为什么做”,这是阐明为什么要做这个项目的重要环节,通常来说,可以从以下几个维度来分析项目背景。①从当前现状与问题出发,遇到什么问题,存在什么风险,影响了当前什么业务;②从外部市场环境变化来分析,当前遇到的机会和挑战;③从公司战略方向变化来分析,基于公司战略必须要有的变化;交代清楚项目背景,有利于相关方了解清楚为什么要做,因此这个环节也可以称为“为什么做”。

3.项目内容和范围是什么?

内容和范围也就是“要做什么”,基于背景的分析、目标的阐述,最重要的是确认项目的范围,即究竟要做什么?这是让所有人了解项目的边界。

4.项目结果或KPI是什么?

结果或KPI也就是“如何证明做到了”,那么,通过什么事情可以证明项目获得了成功呢?问题发生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的项目的衡量标准可能不一样,根据项目的性质,需要用几个关键结果来衡量项目是否获得了成功。换言之,这就是项目的KPI,衡量项目成功的关键指标。

5.项目执行的基本思路和方案是什么?

基本思路和方案也就是“怎么做”,在项目立项的过程中,需要清楚如何做,让评审人知道未来的执行方向和策略,这样才能较好地评估出项目是否会成功。

6.里程碑和计划是什么?

当明确了目标、内容与方法之后,我们需要拆解项目的关键节点,把项目里程碑明确出来,并且需要将每个里程碑下的工作计划也明确分解好。

7.项目团队成员组成如何?

在整个项目中项目职责与分工如何?项目团队成员组成如何?每个人的分工怎样?例如,在软件项目中,需要确认项目经理和产品经理、前后端开发负责人和关键成员、测试负责人、运营推广负责人、项目督办员等。需要根据项目的角色细化每一个角色的职责,以保证大家对自己的工作职责是明确的。

8.项目资源需求有哪些?

除了项目团队成员,项目还需要哪些内外部资源?包括服务器的资源、硬件的资源、市场的资源等。在项目执行的过程中,究竟需要哪些资源的介入,需要在立项的过程中明确好。资源可能涉及人、财、物,可以从多角度来考虑资源的支撑。

9.项目风险怎么控制?

在立项的时候,需要考虑如果项目失败了,是哪些因素导致的,分析影响因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的。这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点,提前介入、提前预防,以提升项目成功率。如果在立项的过程中,将这些问题都分析清楚了,那么项目的成功率将会大大提升。

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