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什么是工作到位?如何高效汇报工作?

编辑:海百合 发布时间:2023-3-16 点击:130

及时向领导汇报工作进展情况或有关事项办理结果,这是职场人员肩负的重要职责,如何才能让工作做得高大上起来,让领导夸你工作到位呢?以下这五招最简单也最深刻,每个职场达人都应该看看!

1.汇报工作说结果

汇报工作是领导考核员工最重要的一个关口,尤其到了年中考核或者年底考评,领导拿啥判断你行不行?平时的汇报工作的情况就占了很大的比重。

而在汇报工作时,最重要秉持的原则就是一定要有结果思维,不要告诉领导工作多艰辛,你多么不容易。

领导看工作只看结果,对过程不感兴趣,举重若轻的人领导最喜欢,所以一定要把结果给领导,让他知道你的工作成果是什么。

2.请示工作说方案

职场上有一句话很经典:不要让领导做问答题,而是要让领导做选择题。说的就是这个意思。

在职场上,谁工作都有拿不准要问领导的时候,可是领导的工作可能比你都忙。大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策上(选择题)。

所以请示工作的时候一定要带着至少两个方案去找领导,这样既简化了领导的思考,也能体现出你自己的办事方法和办事能力,一举两得。

3.总结工作说流程

做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。

总结工作,逻辑清楚最重要。总结工作这个时候,体现工作到位的,就是要把工作中的每个关键点都能总结出来。

在碰到这些关键节点时,你遇到了什么困难,出现了哪些失误啊,等等简明扼要地予以复盘后,才会让你的工作给别人有更多的启发,让自己的工作更受到领导和同事的关注。

4.重要汇报提前演练

一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。

在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括PPT之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准、思路清晰、重点突出。最好能先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这样能帮助我们在最后的展示环节完美地表现自己。

越是在级别高的会议上给级别高的领导汇报,越要认真准备。除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导,这样会显得你做事非常认真严谨。

5.多谈谈工作中的感受

汇报工作时,多说说自己工作中的感受,例如哪些东西是通过请教别人学到的,哪些东西是自己工作中感悟到的,哪些东西是自己反思后得到的,哪里东西是通过自己努力中学到的。

向上级请示汇报,在聆听上级思路和方法的同时,不仅能找到解决问题的方向,还可以学到工作的思维模式和方式方法,这些都是让自己快速成长的营养和倍增器。

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